Banyak orang cenderung menganggap desain presentasi sekadar ‘membuat segalanya menjadi cantik’. Karena kesalahpahaman ini, kita sering gagal untuk sepenuhnya menghargai pentingnya dan peran desain dalam presentasi. Namun, desain presentasi harus fokus pada membantu audiens Anda memahami dan menyerap konten, bukan hanya membuat slide Anda menarik secara visual. Hari ini, kami akan memperkenalkan lima pengetahuan utama desain PPT yang membantu audiens memahami konten presentasi secara alami, bukan teknik mendekorasi slide secara visual.

Sebelum kita mendalaminya, kita perlu membedakan dengan jelas perbedaan antara membaca dan menonton. Dokumen seperti laporan atau proposal yang ditulis dengan pengolah kata berbentuk cetakan dan ditujukan untuk pembaca. Namun, dalam presentasi, dokumen ditampilkan di layar besar, bukan materi cetak, dan ada ‘presenter’. Dengan kata lain, dokumen slide digunakan sebagai alat bantu presenter. Waktu setiap slide dipaparkan kepada audiens diatur berdasarkan urutan penjelasan presenter dan waktu presentasi, serta terdapat batasan untuk berpindah-pindah urutan slide kapan pun audiens memintanya. Karena kekhususan ini, khalayak tidak punya waktu untuk membaca dokumen slide selengkap laporan.

Sebaliknya, jika Anda memahami keunikannya dan menerapkannya pada desain presentasi Anda, Anda bisa melengkapi dokumen slide yang mendorong audiens untuk lebih fokus pada presenter. Saat membuat dokumen slide, Anda perlu memastikan bahwa audiens dapat melihatnya dengan nyaman tanpa merasakan polusi visual, sekaligus membangkitkan rasa ingin tahu dengan menampilkan kata kunci kunci secara jelas. Jika Anda bisa fokus secara alami pada presenter, itu akan menghasilkan presentasi terbaik.

Sudahkah Anda menyeimbangkan elemen desain Anda?

Saat membaca koran atau majalah, Anda merasakan stabilitas yang memungkinkan Anda fokus pada konten tanpa rasa tidak nyaman saat membaca teks, karena desain halamannya seimbang. Demikian pula, jika tata letak elemen desain pada setiap slide seimbang, audiens Anda akan merasa stabil secara psikologis.
Keseimbangan yang dapat diperhatikan dalam desain presentasi antara lain keseimbangan kiri, keseimbangan tengah, keseimbangan kanan, keseimbangan simetris, dan keseimbangan asimetris. Mari kita lihat contoh bagaimana desain berubah, dengan fokus pada keseimbangan, yang sering digunakan dalam desain presentasi.

• Kiri, Tengah, dan Kanan

Tata letak paling dasar yang biasanya kita pikirkan adalah keseimbangan kiri . Karena kita sudah terbiasa membaca dari kiri ke kanan saat membaca buku atau koran dalam kehidupan sehari-hari, tata letak kiri seimbang tidak janggal dan memberikan rasa stabilitas yang nyaman. Namun, karena tata letaknya sangat umum dan umum, mungkin terasa monoton.

Sebaliknya tata letak seimbang yang tepat bukanlah tata letak yang umum digunakan karena arah pandangan tidak natural. Namun, menggunakannya pada judul atau indeks slide dengan elemen desain yang lebih sedikit dapat membantu menjaga keseimbangan yang efektif.

Ini adalah tata letak seimbang tengah yang menempatkan semua elemen desain di tengah slide . Karena margin kiri dan kanan sama, ini merupakan tata letak terbaik untuk keseimbangan dan stabilitas. Ini efektif bila hanya ada sedikit elemen desain yang ditempatkan.

• Keseimbangan Simetris dan Asimetris

Tata letak seimbang simetris adalah tata letak yang elemen desainnya ditempatkan secara merata di kiri dan kanan atau atas dan bawah tanpa terkonsentrasi di kiri atau tengah. Dengan kata lain, jika Anda melipatnya menjadi dua di tengahnya, ukurannya akan pas. Ini efektif ketika mengatur elemen dengan ukuran yang relatif sama dan merupakan tata letak yang paling seimbang.

Di sisi lain, tata letak seimbang asimetris memungkinkan lebih banyak kebebasan dalam penempatan elemen desain dibandingkan tata letak lainnya. Penataan yang tidak konvensional mungkin tampak mengganggu, namun juga dapat menghasilkan desain dengan kepribadian yang kuat. Jika Anda ingin menyorot sesuatu yang khusus di antara keseluruhan slide, Anda mungkin ingin mencoba menggunakan tata letak seimbang asimetris yang tidak beraturan.

• Segitiga, Komposisi Segitiga Terbalik

Komposisi segitiga memiliki pusat gravitasi di bagian bawah sehingga Anda dapat merasakan kestabilan, sedangkan komposisi segitiga terbalik memiliki pusat gravitasi di bagian atas sehingga memberikan rasa tegang.

Sudahkah Anda Mengumpulkan Bentuk Serupa?

Psikolog Jerman Max Wertheimer berbicara tentang ‘Hukum Gestalt’ dan mengatakan bahwa orang secara tidak sadar menganggap bentuk atau kelompok orang yang serupa di dekatnya sebagai satu massa besar. Diantaranya, mari kita lihat beberapa aturan yang mungkin berguna dalam mengelompokkan desain presentasi.

• Hukum Kedekatan

Hukum tersebut menyatakan bahwa unsur-unsur yang berdekatan tampak berada dalam satu golongan. Jika Anda melihat gambar di atas, alih-alih mengenali titik-titik individual, Anda akan melihat empat kelompok besar terlebih dahulu. Hukum kedekatan ini dengan jelas menunjukkan mengapa kita perlu mengelompokkan dengan benar dalam desain presentasi.

• Hukum Simetri

Ini adalah hukum yang mengakui orang-orang sebagai satu kelompok meskipun mereka terpisah. Misalnya, kita tidak melihat [ ] { } < > sebagai 6 simbol, tetapi sebagai 3 pasang tanda kurung, yang sesuai dengan hukum simetri.

Apakah Sudah Berbaris dan Tersusun Rapi?

Jika kita mencermati objek atau desain yang secara tidak sadar kita anggap ‘indah!’ atau ‘terlihat bagus!’, sebagian besar dari objek atau desain tersebut dikelompokkan dan disejajarkan dengan baik. Faktanya, otak manusia sangat sensitif sehingga secara naluriah ia merasa senang ketika melihat hal-hal yang tersusun dan selaras dengan baik. Jadi, jika keselarasan yang terpelihara tampak menonjol pada posisi tertentu, pemirsa akan segera menyadarinya dan pandangan mereka akan dialihkan. Jika disajikan dalam bentuk slide, pada akhirnya dapat mengurangi konsentrasi presentasi dan menimbulkan keraguan terhadap kelengkapannya secara keseluruhan.

• Penyortiran Gambar

Ada beberapa titik penyelarasan yang dapat dengan mudah terlewatkan jika Anda hanya mengandalkan fungsi penyelarasan otomatis* atau sekadar memikirkannya. Anda dapat membuat slide yang tertata lebih baik hanya dengan mengingat tiga hal berikut:
* Fungsi perataan otomatis: Pilih objek > Rata > Rata > Pilih pilihan yang diinginkan, misalnya perataan kiri, perataan tengah, dll.

1) Menyortir gambar dengan background transparan
Tidak ada masalah asalkan kualitas (ukuran, resolusi, dll) file gambar yang dimasukkan ke dalam slide optimal, namun karena bahan yang digunakan untuk desain presentasi dikumpulkan dari seluruh penjuru, beberapa kualitasnya agak buruk.

Akibatnya, segala sesuatunya mungkin terlihat agak janggal meskipun Anda menempatkannya sesuai dengan fungsi penyelarasan atau panduan cerdas* yang disediakan oleh program. Khususnya, ketika gambar PNG dengan latar belakang transparan dan gambar dengan latar belakang tidak transparan dicampur, ketidakseimbangan perataan dapat terjadi.
* Panduan Cerdas: Fungsi yang membantu menyelaraskan objek, dan diaktifkan secara default. Garis panduan yang muncul dan menghilang saat Anda menyeret suatu objek di area kerja slide.

Dalam hal ini, lebih baik memusatkannya menggunakan penyelarasan manual menggunakan garis panduan daripada menggunakan fungsi penyelarasan otomatis. Pada contoh di atas, ukuran vertikal semua gambar disesuaikan agar sama, lalu fungsi penyelarasan digunakan untuk menyelaraskan bagian tengah pada interval yang sama. Namun ketika Anda melihat hasilnya, rasanya janggal. Hal ini dikarenakan letak grafik pada setiap gambar berbeda-beda. Secara khusus, gambar ‘amazon’ memiliki margin bawah yang sedikit lebih lebar dibandingkan gambar atas. Program ini tidak mempertimbangkan margin ini, namun hanya mempertimbangkan ukuran gambar secara keseluruhan, sehingga menghasilkan hasil yang secara visual tidak enak dipandang mata.

Dalam hal ini, tetapkan standar dan sesuaikan ukuran gambar berdasarkan grafik yang sebenarnya terlihat di file gambar. Anda kemudian dapat memposisikan gambar secara manual menggunakan garis bantu untuk membuat slide tampak lebih alami.

2) Penjajaran teks ditempatkan dalam suatu bentuk

Perataan teks yang ditempatkan di dalam bentuk lebih terlihat dibandingkan perataan teks yang ditempatkan di luar bentuk. Oleh karena itu, penyelarasan harus dilakukan lebih hati-hati. Slide NG dipusatkan hanya berdasarkan Hangul dan tampak relatif bias ke bawah. Jika Anda mengurutkannya dengan mempertimbangkan semua konten yang dikelompokkan, maka akan terlihat lebih stabil.

3) Penjajaran tengah memerlukan perhatian yang lebih cermat.

Semakin banyak elemen desain yang ditempatkan tepat di tengah slide, semakin banyak elemen tersebut yang perlu diberi jarak yang tepat di bagian atas, bawah, kiri, dan kanan. Semakin besar layar dan semakin sedikit konten yang ada, semakin terlihat kesejajaran di luar tengah akan. Kehati-hatian harus diberikan untuk menghindari kesalahan kecil yang dapat mengakibatkan desain setengah hati. Slide NG jelas terasa janggal karena teks digeser dari titik referensi perataan tengah.

• Penyelarasan Paragraf

Saat Anda memasukkan kalimat ke dalam kotak teks, kalimat tersebut rata kiri secara default. Namun, untuk mengatur teks secara efektif, Anda harus memilih opsi yang sesuai di antara kiri, kanan, tengah, dan justifikasi tergantung pada jumlah teks.

1) Ketika teksnya sedikit

Jika tidak banyak teks pada slide, perataan ke kiri sesuai karena sifat pembacaan dari kiri ke kanan, dan perataan tengah mungkin juga efektif ketika mempertimbangkan margin dalam slide. Sebaliknya, jika disejajarkan ke kanan, aliran mata menjadi tidak alami sehingga mengurangi keterbacaan.

2) Ketika ada banyak teks

Jika Anda memiliki banyak teks, mungkin lebih baik menggunakan justifikasi daripada justifikasi kiri. Saat menyelaraskan ke kiri, sisi kiri terlihat rapi, namun sisi kanan bergerigi, sehingga tidak memberikan kesan teratur. Hal ini menjadi lebih terlihat ketika paragraf-paragrafnya dipersingkat.

Apakah Anda menggunakan warna yang mudah dilihat?

Apa yang harus Anda anggap paling penting saat menggunakan warna? Untuk menjawab pertanyaan ini, kita perlu berpikir sekali lagi, ‘Mengapa kita mendesain slide?’ Peran desain dalam sebuah presentasi adalah untuk meninggalkan kesan yang lebih baik kepada audiens melalui pengorganisasian yang rapi dan lebih membantu mereka memahami presentasi.

1. Menggunakan berbagai warna akromatik

Warna apa yang paling sering digunakan dalam slide? Tidak ada statistik pasti, tetapi berdasarkan pengalaman saya, warna akromatik paling banyak digunakan. Menurut saya, hal ini karena warna akromatik tidak memiliki arti khusus dibandingkan warna kromatik, sehingga dapat digunakan untuk berbagai topik.

Menurut saya juga keuntungan menggunakan teks putih dengan latar belakang hitam atau teks hitam dengan latar belakang putih adalah kontras kecerahannya paling jelas sehingga lebih mudah dibaca.
Ketika kita memikirkan warna akromatik, yang terlintas di benak kita hanyalah putih dan hitam. Namun, warna akromatik mencakup putih dan hitam, serta warna abu-abu yang tak terhitung jumlahnya di antaranya. Oleh karena itu, hanya dengan memadukan warna-warna akromatik dengan baik, Anda dapat menciptakan kesan penuh warna seperti warna-warna kromatik.

Yang terpenting, slide yang menggunakan warna hitam dan putih di kedua ujung spektrum akromatik dapat membuat penonton terpesona ketika lingkungan presentasi sangat gelap. Oleh karena itu, disarankan untuk menggunakan warna abu-abu yang sesuai untuk mencegah silau dan menciptakan rasa lebih nyaman, seperti terlihat pada contoh di bawah ini.

2. Menonjolkan warna titik kromatik

Warna akromatik tidak memberikan arti khusus, sehingga dapat digunakan untuk tema apa pun, namun dapat memberikan kesan membosankan. Dalam hal ini, Anda dapat menghindari monoton dengan menggunakan warna kromatik yang sesuai dengan tema presentasi sebagai warna titik. Di sebelah kiri, gradien digunakan pada teks judul untuk memperkaya judul, dan di sebelah kanan, warna titik merah digunakan untuk menghindari kesan monoton.

3. Menerapkan aturan tiga warna 6:3:1

Menerapkan aturan 6:3:1 pada setiap slide, rasionya adalah 60% warna latar belakang, 30% warna teks, dan 10% warna titik. Oleh karena itu, dengan memilih tiga warna dan menggunakannya sebagai latar belakang, teks, dan titik sesuai proporsinya, Anda dapat menyeimbangkan penggunaan warna dalam desain presentasi secara keseluruhan. Seperti contoh Bagus dimana tiga warna yang cocok dengan warna latar belakang dipilih dan digunakan untuk latar belakang, teks, dan titik.

Baca juga: 6 tren ui/ux 2024 yang harus diadaptasi

Apakah Anda Menyertakan Tabel yang Sederhana dan Jelas?

Tabel menggunakan garis untuk membagi baris dan kolom dan hanya memperlihatkan nilai kunci, dan merupakan salah satu metode presentasi paling dasar untuk infografis. Audiens Anda dapat dengan cepat menemukan informasi yang mereka inginkan dengan mengatur baris dan kolom dalam tabel. Ketika Anda memikirkan sebuah ‘meja’, bentuk paling dasar yang terlintas dalam pikiran Anda adalah bentuk yang digambar padat dengan garis-garis vertikal dan horizontal. Namun garis-garis ini adalah salah satu alasan terbesar mengapa tabel terlihat rumit dan membuat frustrasi.

Oleh karena itu, jika Anda meminimalkan penggunaan garis horizontal dan vertikal tanpa mengganggu bentuk dasar meja, Anda dapat mendesain meja yang lebih rapi dan menarik. Mari kita lihat contoh berikut:

Tabel di slide kiri adalah dalam bentuk paling dasar, dengan perbedaan yang jelas antar item. Siapa pun yang melihatnya akan berpikir, ‘Ini tiketnya!’ Namun, tabel itu sendiri menonjol dibandingkan dengan konten utama dalam tabel, sehingga sulit untuk mengatakan bahwa tabel tersebut menjalankan perannya dengan baik.

Sebaliknya, tabel pada slide kanan didesain dengan menghilangkan seluruh garis vertikal dan hanya menggunakan garis horizontal tipis. Dibandingkan dengan slide kiri, Anda dapat lebih fokus pada pesan yang terdapat dalam tabel daripada tabel itu sendiri, dan desainnya jauh lebih rapi dan terlihat lebih baik.

Seperti yang dapat Anda lihat dalam contoh ini, penggunaan garis dalam tabel menciptakan batas yang jelas antar item, namun Anda harus berhati-hati saat menggunakan garis karena dapat mengaburkan informasi penting.

Tips Membuat Tabel yang Rapi

1) Memeriksa gaya garis

Karena dasar tabel adalah garis, Anda dapat mendesain tabel dalam berbagai bentuk tergantung cara Anda mengatur garis. Memahami berbagai bentuk penggunaan garis terlebih dahulu akan membantu Anda memutuskan jenis tabel apa yang akan dirancang tergantung pada kontennya.

• Gaya tabel tergantung pada ada atau tidaknya garis vertikal dan horizontal

Seperti yang ditunjukkan pada tabel pertama di bawah ini, penggunaan garis horizontal dan vertikal secara keseluruhan menciptakan kesan tertutup, sehingga Anda dapat mengekspresikan rasa keterbukaan dengan menggunakan sebagian saja.

• Gaya tabel menurut ketebalan dan jenis garis

Anda dapat dengan jelas membedakan baris atau kolom judul dengan memvariasikan ketebalan garis atau menggunakan garis padat dan putus-putus secara bersamaan. Namun disarankan untuk menghindari penggunaan garis tebal yang terlalu mencolok.

• Menerapkan warna pada sisi dengan titik sorotan

Jika ada teks atau data yang akan disorot dalam tabel, sesuaikan ukuran teks atau isi sel, baris, atau kolom yang relevan dengan warna.

2) Warna pada tabel bersifat akromatik.

Jika warna tabel itu sendiri terlalu mencolok, dapat menekankan pesan yang terkandung dalam tabel tersebut, sehingga disarankan untuk menggunakan warna-warna netral. Kunci dari desain tabel adalah memastikan bahwa garis-garisnya tidak tampak kuat secara visual. Sebaiknya gunakan juga warna yang mirip dengan latar belakang slide atau sesuaikan transparansi garis itu sendiri agar menyatu secara alami dengan latar belakang slide.

3) Berikan warna pada sisi yang menjadi titik penekanannya.

Jika ada teks atau data yang ingin Anda sorot di tabel, sesuaikan ukuran teks atau isi sel atau baris atau kolom yang relevan dengan warna.

4) Semakin banyak item, semakin jelas pembagian areanya.

Jika Anda mempunyai tabel dengan banyak item untuk dimasukkan, bedakan item-itemnya dengan jelas agar informasinya mudah dipahami. Saat ini, jika terdapat beberapa level klasifikasi item, disarankan untuk mengklasifikasikannya secara jelas dengan menyesuaikan ketebalan garis sesuai dengan level item, seperti yang ditunjukkan pada contoh di sebelah kanan.

5) Putuskan bagaimana menyelaraskan teks

Saat memasukkan nilai teks atau data ke dalam tabel, kesan tabel mungkin bergantung pada arah perataannya. Biasanya disejajarkan di tengah, namun Anda juga dapat menggunakan perataan kanan atau kiri tergantung pada panjang teks atau jenis nilai yang Anda masukkan.